发票不符时，指的是发票上的信息与实际情况存在不一致。

详细解释如下：

1. 发票内容与实际交易不符：

发票作为财务凭证，其记录的内容应当真实反映实际的交易情况。当发票上的购买方、销售方、商品名称、数量、价格等与实际交易内容不一致时，就称为发票不符。这种情况可能是由于人为错误、系统错误或故意造假等原因造成的。

2. 发票开具不规范：

除了内容与实际交易不符，发票开具的过程中也可能出现不符合规定的情况。例如，发票的抬头、税号、日期等关键信息填写错误，或者发票的印章不清晰等，这些都属于发票不符的范畴。这些不规范之处可能导致发票无法被正常使用或报销。

3. 影响与后果：

发票不符可能会给企业或个人带来诸多不便。例如，无法报销、无法入账、税务审核不通过等。特别是在税务稽查日益严格的背景下，不符合规定的发票更可能引发一系列的问题，甚至可能涉及违法违规的风险。因此，确保发票的真实性、准确性、完整性至关重要。

为避免发票不符的情况，建议在开具或接收发票时仔细核对各项信息，确保与实际交易情况一致，并符合国家税收法规的要求。如发现发票不符，应及时联系开票方进行更正，以保障自身权益。