写清款项用途。财务人员在填写收据摘要时，一定要问清款项的用途，因为什么业务挂的帐，抓住这些词，比如退款时，收据一定要写退“沥青”款，表达出你收的钱是采购沥青，收据直接体现货物名称，这种方式写摘要，便于双方账目清晰。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务 ！