输入报表的文字部分

【操作】在设计的空白表格中，选中组合单元（第一行），输入“存货信息披露表”，然后在第三行依次输入存货种类、年初账面余额、本期增加额、本期减少额、期末账面余额,完成表头输入。A4:A10,输入报表的项目列。完成此操作后，创建了与表8-4完全相同的待填表格，参见图8-12。

报表公式设置

【操作1】总账系统取数的单元公式。在UFO报表系统中选定需定义公式的单元，如图8-12中的B4,在[数据]菜单下，选择[编辑公式]→[单元公式]，出现如图8-14定义公式对话框，可在定义公式处输入公式，单击[确认]将公式填入B4单元。

【操作2】在图8-14选择“函数向导”，弹出图8-15函数选择界面，在左边函数分类列选中“用友账务函数”，在右边函数名列选中“期初”，单击[下一步]，进入图8-16函数录入界面，单击[参照]，进入图8-17,在图中依次选择“账套号”、“会计年度”、“科目”、“期间”，等参数值。默认为本账套、本年度，选择1401材料采购科目，单击“确定”，返回到图8-16将公式填入函数录入区，在图8-16单击“确定”，将完整的公式填入图8-14定义公式对话框，在图8-14中单击[确认]完成B4单元公式的录入。

【操作3】录入合计单元公式，选中B10单元，可在图8-14中直接输入：PTOTAL ( B4:B9 )，按[确认]，将公式填入B10。填完公式的报表如图8-18所示。如果公式有错，则不显示公式单元，而是显示所填公式。

【操作4】保存报表，在[文件]/另存为，将报表保存在rep目录下，取名“report1.rep”。