报销费用应填写费用报销单。
报销费用时,通常需要填写费用报销单作为凭证。这一单据是记录报销事项和金额的原始凭证,用于证明员工因公司业务产生的相关费用支出,并申请公司予以报销。填写费用报销单时,应注意以下几点:
1. 填写内容要真实准确。报销单上应详细列出各项费用的名称、金额、发生的时间及地点,确保信息的真实性,不得虚报或夸大费用。
2. 附上相关凭证。如餐饮发票、交通票据等原始凭证,作为费用报销单的附件,以便财务部门审核费用的合理性及合规性。
3. 遵循公司报销流程。按照公司的规定流程,先进行内部审批,再提交财务部门审核,最后由公司领导审批后予以报销。
4. 费用报销单需填写完整并签名。确保单据上填写的内容完整无误后,由报销人签名确认,以确保责任明确。
总之,填写费用报销单是报销费用的必要步骤,应确保信息的真实性和完整性,并遵循公司的报销流程和规定。这样做既方便了财务部门审核和处理,也保障了公司和员工的权益。