作为一名培训人员，我经常参与各种活动，并偶尔组织一些活动。在此，我想分享一些有用的流程和技巧。

01 沙龙筹备期

核心任务：确定讲师、主题、场地信息、海报制作、文案撰写。在社群中了解需求，调动气氛。如有条件，可在社群中进行预热，例如询问大家对哪个话题更感兴趣，或者告知大家最近特别邀请了某位老师，关于某个主题的分享，吸引大家的注意。

时间节点：至少提前一个月开始筹备，以确保讲师有足够的时间准备。

02 沙龙宣传期

核心任务：活动宣传、添加微信、解答疑问。

社群互动：多渠道曝光，做好客户答疑，保证学员数量。

（1）多渠道曝光：通过微信群、朋友圈、一对一私发等方式进行宣传。如果条件允许，也可以利用公众号、视频号、互动吧、活动行等公众平台进行宣传。宣传的频次在活动前、中、后都要有所控制，前期和后期是关键，可以利用首因效应和近因效应。中期可以适当减少频次。

（2）群成员互动：发布海报时，最好能找到一些活跃度高、社群影响力大的成员积极响应，这样可以很大程度上增加活动的曝光度和传播度。在群里发布宣传信息时，一定要附带红包。

（3）一对一咨询：对于活动的细节，很多人还是不清楚，会进行一些咨询。最好可以提前准备关于活动的常见问题，以免一个学员一个说法，既浪费时间又不统一。

时间节点：活动开始前三周。

03 课前准备期

核心任务：

讲师方面：确认课程内容、课程细节，询问讲师是否需要配合的内容。

学员方面：建立沙龙学员群，发送课前学习资料，适当调节沙龙群气氛。

运营方面：准备培训物料，打印学员手册，检查教学设备，布置沙龙现场，采购培训茶歇，准备会场指引等。

社群互动：信息及时同步，课前主题预热，线下提前接待。

（1）信息同步：沙龙开始前一天、前2小时、前30分钟发送注意事项、沙龙位置、交通方案、停车信息等发送至群里。

（2）课前预热：可以在沙龙会场布置时或布置后发送实时照片或小视频在群里，让大家对活动有所期待。

（3）课前接待：设置明显的指引标识或人员引导学员进入沙龙现场，并进行简单的询问，例如“怎么来的呀，路上堵不堵”、“你来的真早”等，建立初步连接。

时间节点：活动开始前一周到活动正式开始。

04 课前实施期

核心任务：保证沙龙有条不紊地开展。

培训运营：

（1）主持人开场：主持人介绍活动举办方与分享嘉宾，整体时间建议不超过3分钟。

（2）分享人分享：分享人只负责与主题内容相关的话题，主持人负责与活动组织有关的内容，如整体安排、茶歇等。

（3）课程掠影：课程助理（可与主持人同一人）对活动现场进行拍照、视频，注意抓拍学员特写，照片的作用在于记录学员在课程中的情感投入、情感释放，最好可以通过一张照片能看出学员的一小段故事。

（4）总结集体照：主持人对今天的活动进行总结，并组织大家拍集体照。

时间节点：活动当天。

05 课后跟踪期

核心任务：增加学员连接、强化沙龙知识、及时宣传成果。

社群互动：

（1）课后心得体会：学员输出三点课程收获发送至沙龙群及大群中，扩大活动的影响度，为下一次活动做准备。

（2）课后及时宣传：对课程现场的照片或视频进行美化后发送至学员群、朋友圈、视频号。

时间节点：活动当天，最迟第二天中午之前。

06 沙龙复盘期

核心任务：对本次沙龙进行整体复盘。

社群互动：无。

时间节点：活动结束后立马复盘或活动结束后第二天。

当然，还有很多需要注意的点和小技巧，由于篇幅问题不再一一赘述。后期有机会再详细分享。

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