一、发团前的准备工作:
1. 核实出团单信息,包括游客、领队、地接导游、送机接机司机的姓名和电话,充分理解行程内容,了解目的地概况和景点情况。检查机票,核对航班时间、机场、游客姓名。准备旅游包帽、导游旗、导游证、身份证件等。
2. 与领队联系,核实集合时间及地点,对天气、路况及乘机时间做出充分估计,以免误机。并提醒游客携带有效身份证件(儿童需携带有照片的户籍证明或户口本)。
3. 通知送机司机,核实车型大小、出发时间和地点,并叮嘱其准时到达。
4. 对团队从出发直至地陪接团这一段行程做充分准备,包括准时接团、车上讲解、登机手续办理、注意事项等。
二、出团当日的处理步骤:
1. 保证准时到达集合地点,所有必备物品不可遗忘。
2. 游客上车后,核对人数进行车上讲解:
A. 发表简短欢迎词,介绍公司和个人。
B. 检查游客身份证件,并核对姓名及身份证有效期。
C. 告知游客全陪导游的职责和任务。
D. 介绍行程内每天的游程分解,尽可能设置一些疑问,提高游客的游兴。
E. 展示旅游目的地在吃住行游购娱六方面的具体体现,如餐饮特色、酒店状况等。
F. 提醒行程中其他常见的必须注意的事项,如景区安全、出入安全等。
G. 介绍机场登机手续及注意事项,如禁带物品、托运行李等。
3. 办理机场相关手续,替游客办理托运。
4. 交机票、身份证、登机牌给游客,过安检至登机口休息,登机时集合或招呼游客登机。
5. 到达目的地后,集合游客,查点人数,取回托运行李,尽快与当地导游接上头。
三、游览过程中的全陪服务:
1. 照顾游客的食、住、行、游、购等方面,解决遇到的麻烦,与地陪合作提供优质服务。
2. 与地陪多沟通,了解每天的行程,及时解决问题。
3. 了解领队和游客意愿,协助地陪满足游客的合理要求,无法满足时及时说明原因。
4. 按照行程执行,监督地陪和地接社按照确认的标准操作,保障游客权益。
四、返程时的工作:
1. 提前与接机司机联系,提醒接机时间和地点。
2. 核实团款数目,双方签字确认。
3. 提醒地陪掌握送机时间,以免误机。
4. 办理机场手续,托运行李,登机。
5. 安全返回后,为游客提供最后一段服务,致欢送词,请领队填写意见反馈单,送游客下车,并向公司领导汇报团队情况。