行政文员的主要职责包括协助执行公司的各项规章制度，维护工作秩序。他们需要负责公司员工的考勤管理，确保每位员工的出勤情况得到准确记录。除此之外，行政文员还承担着为公司员工提供后勤保障的任务，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、安排饮用水、预订交通票务、复印文件、邮寄信件等事务。他们需要具备良好的组织和沟通能力，以确保这些任务能够高效、有序地完成。

文员还需要负责接待来访客人，接听或转接外部电话，这要求他们具备良好的礼仪和沟通技巧。同时，他们还需要负责与工作内容相关的各类文件的归档管理，确保公司档案的完整性和安全性。此外，行政文员还需完成上级分配的其他工作任务，这可能包括撰写报告、整理会议记录、协助准备会议材料等。

在这个角色中，细心和耐心是必不可少的品质。行政文员需要处理大量的日常事务，确保每项工作都得到妥善处理。他们需要具备良好的时间管理能力，以确保各项工作能够按时完成。同时，他们还需要具备较强的适应能力，能够根据公司需求的变化迅速调整工作内容。

总之，行政文员是公司内部不可或缺的一员。他们不仅承担着维护公司秩序和保障员工生活的基本职责，还为公司的正常运行提供了重要支持。希望每位从事这一职位的人都能成为出色的文员，为公司的发展贡献自己的力量。