函授学历档案是学生在函授教育阶段的重要记录，包含个人信息、学习成绩、证书等关键信息。处理这一重要文件时，建议采取以下措施：

首先，妥善保管函授学历档案。应将其存放在干燥通风、防火、防盗、防虫的地方，以防止档案受损或丢失。其次，定期检查并更新档案内容。如果获得了新的证书或个人信息有所变化，如姓名或身份证号码，应及时更新档案中的相关信息。这有助于保持档案的准确性和完整性。

此外，函授学历档案在申请相关证明时非常有用。例如，申请学位证书、毕业证书或成绩单时，可以凭借档案向相关部门或机构申请。这有助于确保证明文件的真实性和权威性。

如果需要在国际场合使用函授学历档案，建议将其进行公证。这有助于确保档案在其他国家得到承认和使用。需要注意的是，函授学历档案是个人的重要文件，务必妥善保管，防止被他人冒用或泄露。一旦档案遗失或被盗，应及时向相关机构报案并重新申请档案。