跟单员在企业运营中扮演着重要角色,他们的主要职责是根据客户订单进行产品跟踪和客户服务。以下是他们的关键任务概要:
1. 接收并确认客户订单,包括交货期和特殊要求,及时评估生产与品质状况,并与生产部门沟通协调。
2. 确保订单信息完整,包括所有相关样品、工艺细节和客户意见,确保生产流程的一致性和准确性。
3. 保持与客户、业务部门和技术部的良好沟通,避免主观或客观问题导致的客户不满,处理业务需谨慎并及时请示公司。
4. 预防问题发生,通过提前评估和防范,确保订单按时交付,减少不良事件的发生。
5. 与订单负责人紧密合作,跟踪交货期和品质要求,确保生产进度顺利进行。
6. 负责信息传播、产品推销、售后服务、市场考察以及客户关系管理,如接收订单、报价、验签、对账等。
7. 生产跟单员需密切关注生产进度,确保每个工序的质量,及时通知货主或业务员安排发货。
8. 对欠款客户进行对账,保持良好的客户沟通,确保货款回收。
9. 严格遵守公司规定,公正无私,以公司的形象为重,对待工作细心耐心,对工作负责到底。
10. 在面料、辅料管理和生产过程中,进行严格的品质控制,确保大货质量和交期的满足。
11. 最后,处理销售合同、订单跟踪、账单核对等行政工作,展现出色的沟通和谈判能力。