明细分类账户是根据明细分类科目设置的:
明细分类账户简称明细账,是指根据明细类科目设置的,用于对会计要素具体内容进行明细分类核算的帐户。
简介:明细分类账户所提供的明细核算资料是对其总分类账户资料的具体化。
举例:如在应收账款总账户下,按各购货单位的名称开设若干明细分类账户,详细说明企业和各购货单位之间的账款结算情况。
明细分类账户的特点为:
一是账户名称的灵活性,即企业可以根据自身的情况设立;
二是提供指标的双重性,它既可提供货币形式的指标,也可以提供实物量度的指标,还可提供分项核算的指标;
三是具体格式多样性,有三栏式、多栏式和数量金额式。
明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
1.“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
2.“数量金额式”明细分类账
“数量金额式”明细分类账 的账页,其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏,在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目,以分别登记实物的数量和金额。
这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算,又要进行数量明细核算的财产物资项目。如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料,便于开展业务和加强管理的需要。
3.“多栏式”明细账
“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样,它在一张账页上,按照明细科目分设若干专栏,集中反映有关明细项目的核算资料。
这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。如“生产成本明细账”,它只设一栏借方,下按成本设置专栏,贷方发生额用红字在有关专栏内登记。
4.“横线登记法”明细账
“横线登记法”明细账是在账页的同一行内,逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方”和与其相对应的“贷方”。其适用于材料采购业务的付款和收料,备用金业务的支出和报销收回等情况。