校外培训班需要办理的证件有：教育部门的审批证、老师的职业资格证书、房屋的使用证明、防火单位的安全证书和营业执照。培训班是为了提高学员某种知识、技能，或改善某种心态、形成某种习惯，而举办的培训活动。培训班分为初级培训班、中级培训班、高级培训班、商业性培训班、义务性培训班、小型培训班、中性培训班、大型培训班、热门培训班、冷门培训班、传统培训班和网络培训班。