文员需要具备的能力主要有：

一、文字处理能力

文员需要熟练掌握各类文字处理软件，如Word、Excel等，具备快速准确地完成文件编辑、排版、打印、复印等任务的能力。此外，文员还应具备良好的写作和表达能力，能够清晰、简洁地撰写各类公文、报告、通知等。

二、沟通协调能力

文员在日常工作中需要与各部门、人员频繁沟通，因此需具备良好的沟通和协调能力。需要能够清晰地传达和解释信息，解决沟通中的障碍，确保工作顺利进行。

三、组织协调能力

文员需要协助上级安排和组织各类会议、活动，处理日常事务。因此，需要具备较好的组织协调能力，能够合理安排时间、资源和人员，确保工作的顺利进行。

四、计算机操作能力

随着办公自动化的普及，文员需要熟练掌握各类办公软件和计算机操作，能够高效地完成各类文档的处理、数据管理、信息检索等工作。同时，还需要具备一定的网络安全知识，能够处理基本的网络问题。

此外，文员还需要具备责任心、细致、耐心和保密意识等素质。以上各项能力的掌握对于文员的工作至关重要，是完成日常工作任务、提高工作效率的关键。