加油费用通常被计入“管理费用”或“销售费用”，视其用途而定。日常运营中的车辆行驶费用属于“管理费用”，而销售人员外出拜访客户时的车辆加油费则归于“销售费用”。

会计处理上，加油费用被视为期间费用，直接计入当期损益，不增加企业资产，影响利润表而非资产负债表。税务处理方面，合法发票作为凭证，加油费用可作为税前扣除，减少应纳税所得额。

企业需建立内部控制，制定报销政策，执行加油卡管理，定期审查分析，确保费用合理合规。在预算管理中，企业应根据历史数据和业务需求预测加油费用支出，有效管理成本，优化资源配置。

考虑环保，企业应选择低排放燃油，享受税收优惠，推广新能源汽车，优化车辆调度以降低燃油消耗，减少费用。

利用信息化手段，如ERP系统，记录追踪费用，实现实时监控分析，帮助企业理解费用趋势，做出合理决策。

合规性要求企业确保所有费用报销有合法发票支持，正确税务申报。遵守法律法规和行业标准，不仅是法律要求，也关乎企业信誉和形象。

综上，加油费用处理涉及多方面复杂过程，企业需综合考虑内部控制、预算管理、环保考量和信息化管理，确保费用合理合规。