高级档案管理师职业资格体系包含三个级别：助理档案管理师、档案管理师和高级档案管理师。每个级别的申报条件各有不同。

助理档案管理师的申报条件为：拥有本科学历或同等学力的学生；或者大专学历或同等学力的应届毕业生，且需具备相关工作经验。

档案管理师则要求：已经通过助理档案管理师资格认证者；或者拥有研究生学历或同等学力的应届毕业生；或者本科学历或同等学力并从事相关工作一年以上者；或者大专学历或同等学力并从事相关工作两年以上者。

高级档案管理师的申请条件为：已经通过档案管理师资格认证者；或者拥有研究生学历或同等学力并从事相关工作一年以上者；或者本科学历或同等学力并从事相关工作两年以上者；或者大专学历或同等学力并从事相关工作三年以上者。

发证机构为全国职业资格认证中心（JYPC），经职业技能鉴定、认证考试合格者，将获得该中心颁发的《注册职业资格证书》。该证书具有权威性，全国通用，受到政府和企业的认可。

持证人员的继续教育要求：任职期间，需根据实际的专业技术工作需求，参加继续教育，并达到规定要求。