采购员的工作复杂且要求高，因此需要具备多种基本能力。首先，分析能力是必不可少的。采购员需面对多种策略选择，如物料规格、购买品种、价格接受度、物料运输储存方式及消费者回应管理，因此需掌握分析工具，并根据分析结果做出有效决策。

其次，预测能力也是关键。在动态经济环境中，物料价格和供应量常有变动。采购员需依据产销资料判断货源充裕情况，通过与供应商接触揣摩物料供应状况，从价格涨跌中推断采购成本受影响程度。因此，开阔视野，具备“察言观色”能力，对物料未来供应趋势进行预谋对策，是采购员的重要任务。

表达能力同样重要。无论是口头还是书面与供应商沟通，采购员都需准确清晰地传达采购条件，如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混导致误解。面对繁忙的工作，采购员应具备“长话短说，言简意赅”的表达技巧，节省时间。

在谈判过程中，“晓之以理，动之以情”同样重要，这是采购员必须具备的表达技巧。作为企业对外代表，采购员的一言一行都关系着企业的形象和效益，因此必须自觉遵守企业规定的各项纪律，严格执行。

至于财务人员，首先需具备会计从业资格证，持续提升自身素质，做事严谨认真，具备原则性。对财务职业充满兴趣和热爱，从基础工作做起，熟练操作电脑和财务软件。

积累经验，取得会计职称，不断更新财务准则知识，提高会计账务处理能力。通过不断总结学习经验，掌握扎实的财务知识和技能。