成为速记员，首先要求听力好，其次是书写速度快。专业的速记员必须熟练掌握速记法。速记法就是借助特定的符号，将声音内容记录为相关的符号，后期处理时再把这些符号翻译成为文本。如果用文字进行记录，很大程度上是挂一漏万；而用速记法进行记录时，由于速记法的符号，所代表的内容是文字的数倍甚至上百倍，其记录速度比发言的速度还要快，所以既准确又不会漏记。至于速录机只是辅助工具，现代化的操作技术还得与速记员的手工记录相结合，才能准确无误的把讲话内容整理出来。